Umelá inteligencia nie je len pre veľké firmy

Väčšina firiem stále žije v predstave, že automatizácia a digitalizácia sú len pre veľké spoločnosti, ktoré si ju môžu dovoliť. Chyba! Dostupná je aj menším firmám, príkladom môže byť IT spoločnosť MoroSystems z Brna. Firma ušetrí mesačne 60 hodín práce v účtovníctve vďaka umelej inteligencii. A náklady? Minimálne…

Vo väčšine firiem vezme účtovník či fakturantka každú prijatú faktúru do ruky a skontroluje jej oprávnenosť aj formálnu stránku. Potom ju nechá schváliť u nadriadeného a následne údaje z faktúry ručne prepíše do informačného systému. Priemerne to zaberie 15 minút.

Umelá inteligencia robí väčšinu práce automaticky

Pokiaľ však firma implementuje systém na automatické spracovanie faktúr, časť opísaných úloh odpadá. Systém po prijatí faktúry vyčíta údaje, odošle ich na kontrolu a schválenie a následne ich sám zapíše do informačného systému. „Predtým sme jednu faktúru spracovávali približne štvrť hodiny, teraz to stíhame za 5 minút. Ušetrili sme vďaka tomu 60 hodín práce mesačne,“ hovorí hlavná účtovníčka Iva Šmerdová z firmy MoroSystems, ktorá na automatizáciu využíva riešenie iNVOiCE FLOW od spoločnosti GRiT.

Systém na princípe umelej inteligencie sa tiež sám učí a zlepšuje. Pokým v začiatkoch musia účtovníci vyčítané údaje kontrolovať dôkladnejšie, časom je robot presnejší a ručná kontrola „vyťažených“ údajov sa stáva formalitou. O tom sa presvedčila ďalšia brnianska IT firma Smart Comp., ktorá stojí za internetom Netbox alebo televíziou Kuki. Podľa slov hlavnej účtovníčky Šárky Pavelkovej firma ručnú kontrolu vyčítaných údajov „postupne obmedzuje, až ju možno časom úplne zruší“.

Náklady v nižších desiatkach tisíc

Softvér s umelou inteligenciou si pritom môže dovoliť aj menšia firma. Náklady na implementáciu zmieneného iNVOiCE FLOW sa pohybujú v nižších desiatkach tisíc korún, následná prevádzka potom stojí pár tisícoviek mesačne. „Všeobecne podobné riešenia odporúčame firmám, ktoré spracovávajú približne 100 a viac prijatých faktúr za mesiac alebo majú zložitý schvaľovací proces. Vtedy je návratnosť investície veľmi rýchla,“ hovorí produktová manažérka iNVOiCE FLOW Kateřina Líbalová.

Automatické spracovanie faktúr najviac pomôže firmám podnikajúcim v stavebníctve, výrobe, IT, zdravotníctve alebo napríklad v e-commerce a ďalších odvetviach veľkoobchodu a maloobchodu, kde vzniká veľa prijatých faktúr.

Účtovníci sa o prácu báť nemusia

Zavádzanie umelej inteligencie v niektorých firmách vyvoláva obavy, že účtovníci a fakturantky prídu o prácu. Prax je však zatiaľ taká, že firmy po zavedení systémov na automatické spracovanie faktúr neprepúšťajú, ale skôr reorganizujú prácu.

Účtovníkom alebo fakturantkám odpadnú hodiny rutinnej práce. Vďaka tomu sa môžu sústrediť na sofistikovanejšie úlohy s vyššou pridanou hodnotou, ktoré rozvíjajú ich samých a sú prospešnejšie pre celú firmu.

Zdroj: GRiT