Stručný úvod do sveta EDI
EDI zaisťuje výmenu obchodných dokladov – ako sú objednávky, faktúry, dodacie listy – priamo medzi informačnými systémami obchodných partnerov.
Objednanie tovaru tradičným spôsobom – bez využitia EDI
- Odberateľ spraví objednávku vo svojom informačnom systéme (napr. Helios, SAP).
- Odberateľ objednávku zo systému vytlačí a odošle faxom, v lepšom prípade e-mailom.
- Dodávateľ prijme objednávku faxom alebo e-mailom (v tom prípade si ju zvyčajne vytlačí).
- Dodávateľ si objednávku z papierovej podoby prepíše do svojho informačného systému (napr. Money, K2, MS Dynamics NAV, Pohoda a ďalšie)
- Ďalej prebieha spracovanie objednávky, vyskladnenie, dodávka tovaru, fakturácia atď.
Objednanie tovaru s použitím EDI
- Odberateľ spraví objednávku vo svojom informačnom systéme (napr. Helios, SAP). Vytvorená objednávka odchádza cez EDI v elektronickej podobe dodávateľovi.
- Dodávateľ prijme EDI objednávku do svojho systému (napr. Money, K2, Navision). Objednávka dorazí elektronicky a prijatie vyzerá tak, že objednávka automaticky "vznikne" v informačnom systéme.
- Ďalej prebieha spracovanie objednávky, vyskladnenie, dodávka tovaru, fakturácia atď. Výmena všetkých ďalších dokladov (dodací list, príjemka, faktúra) môže prebiehať tiež cez EDI.
Hlavné výhody EDI
Z uvedeného príkladu sú zjavné aj hlavné výhody EDI:
- je rýchlejšie, šetrí čas (znižuje časové straty pri odovzdávaní dokumentov, odpadá prepisovanie správy do systému príjemcu)
- je spoľahlivejšie, zvyšuje kvalitu – odpadajú chyby pri prepisovaní dokladov (fax môže byť nečitateľný, preklepy obsluhy)
- je lacnejšie, šetrí peniaze – úspora pracovnej sily aj nákladov (poplatky za telefón, faxový papier, poštovné atď.)
Viac o prínosoch, ktoré EDI poskytuje odberateľom či dodávateľom sa dočítate tu.
Ďalšie zaujímavosti o EDI
- EDI je technológia „stará“ už niekoľko desiatok rokov. Prvé projekty EDI vznikali v 60. rokoch v oblasti automobilového priemyslu.
- EDI komunikáciu upresňujú a definujú nadnárodné štandardy, nejde teda o žiadnu novinku s krátkou životnosťou, ale rokmi overenú technológiu, ktorú je možné používať s obchodnými partnermi z celého sveta.
- Vďaka internetu a moderným technológiám dnes existuje EDI riešenie dostupné prakticky každému.
- Väčšina významných obchodných reťazcov v ČR aj na Slovensku už EDI komunikáciu podporuje. Ktoré to sú?
- EDI je možné používať prakticky v každom odvetví.
Viac informácií o EDI
