Prečo nie je vysoké ROI hlavným ťahúňom zavádzania EDI vo firmách?

Pre výrobné a obchodné spoločnosti, ktoré na svoje podnikanie potrebujú tovarové objednávky a faktúry, je už veľa rokov EDI rovnako jasnou voľbou ako sú elektronické letenky pre aerolinky. Spracovanie a rozosielanie leteniek vo veľkých objemoch by bolo proste a jednoducho príliš drahé predovšetkým kvôli nákladom na poštovné, tlač a pracovnú silu. Rovnako jednoznačné priame i nepriame výhody má zavedenie EDI vo firmách, kde nahrádza zložité manuálne procesy obehu daňových a logistických dokladov.

A napriek tomu jednoznačne pozitívne a ľahko spočítateľné ROI (Return of investment) nie je hlavným ťahúňom zavádzania EDI (Electronic Data Interchange) vo firmách na celom svete, a to vrátane Slovenska. Je to prekvapivé zistenie?

Čo je impulzom na zavedenie EDI?

Svetový prieskum IDC Manufacturing Insights 2013, ktorý ukázal na stále veľký potenciál EDI predovšetkým medzi SME dodávateľmi, okrem iného kládol firmám otázku: „Čo bolo hlavným impulzom investícií do vylepšenia B2B integrácie s obchodnými partnermi pomocou zavedenia EDI vo vašej spoločnosti?“

Výsledky ukázali, že väčšina firiem sa správa reaktívne v tlaku svojho okolia, namiesto toho, aby sama hľadala cesty k úsporám a vyššej kvalite dodávateľsko-odberateľských vzťahov. 64 % uvádza, že hlavným dôvodom na zavedenie EDI bola požiadavka zákazníka a 16 % uvádza tlak dodávateľa alebo 12 % reagovalo na požiadavku logistického partnera (LSP).

Zaujímavé je, že 30 % zaviedlo EDI na základe tlaku konkurencie, ktorá EDI zaviedla pred nimi a posunula tak rozhodnutie na zavedenie. Len 17 % spoločností bolo motivovaných normami a legislatívnymi dôvodmi na zaistenie vyššej spoľahlivosti mechanizmu nad elektronickými daňovými dokladmi obchodných prípadov (auditná stopa).

48 % firiem uviedlo, že medzi dôvodmi zavedenia EDI bola úvaha o návratnosti investície. Na Slovenskuv a v Českej republike je pomer firiem, pre ktoré bola prvým impulzom práve požiadavka na strane zákazníka, ešte vyšší. Snahu o úspory (ROI) uvádza ako primárny dôvod zavedenia EDI len menšina slovenských a českých firiem.

Dôvody pre zavedenie EDI vo svete

Zdroj: www.eeiplatform.com

Z týchto prieskumov je jasné, že ROI je pri rozhodovaní o zavedení EDI vo firme stále na druhej koľaji. Veľkí zákazníci nastavia EDI komunikáciu ako mandátnu požiadavku na spoluprácu a praktické výhody elektronickej výmeny dát sú potom pre dodávateľov druhotné, aj keď konkrétne ROI by malo byť primárnym impulzom. Ide predsa o zrejmé zefektívnenie na oboch stranách vzťahu obchodujúcich partner

• Nechajte si spočítať úspory, ktoré môže vašej firme EDI priniesť. Stačí vyplniť formulár.